Deutsch · 1. Auflage · PDF

Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG – Deutsch
Katja Stein · 347 Seiten
460 Übungsfragen mit Lösungen
Vier Lernbereiche · Beispiele und Tabellen
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1. Grundlagen der Immobilienwirtschaft
1.1 Gebäudepläne, Bauzeichnungen und Baubeschreibungen
- Bedeutung von Gebäudeunterlagen für die WEG-Verwaltung
- Was versteht man unter Gebäudeplänen?
- Was sind Bauzeichnungen?
- Der Grundriss
- Der Gebäudeschnitt
- Die Gebäudeansicht
- Die Detailzeichnung
- Der Maßstab einer Bauzeichnung
- Was versteht man unter einer Baubeschreibung?
- Der Unterschied zwischen Gebäudeplan, Bauzeichnung und Baubeschreibung
- Bestandspläne und der tatsächliche Zustand eines Gebäudes
- Der Aufteilungsplan und seine Bedeutung für Wohnungseigentümergemeinschaften
- Sondereigentum und Gemeinschaftseigentum im Zusammenhang mit Bauunterlagen
- Verwendung der Unterlagen bei Schäden und Sanierungen
- Umgang mit fehlenden oder widersprüchlichen Unterlagen
- Typische Prüfungssituationen
1.2 Relevante Versicherungsarten im Immobilienbereich
- Bedeutung von Versicherungen für die WEG-Verwaltung
- Die Wohngebäudeversicherung
- Die Feuerversicherung
- Die Leitungswasserversicherung
- Die Sturm- und Hagelversicherung
- Die Elementarschadenversicherung
- Die Hausratversicherung
- Die Haus- und Grundbesitzerhaftpflichtversicherung
- Die Privathaftpflichtversicherung der einzelnen Eigentümer
- Die Vermögensschadenhaftpflichtversicherung für Verwalter
- Die Betriebshaftpflichtversicherung
- Die Bauleistungsversicherung
- Die Bauherrenhaftpflichtversicherung
- Die Maschinen- und technische Versicherungen
- Die Rechtsschutzversicherung im Immobilienbereich
- Die Glasversicherung
- Die Versicherung von Photovoltaikanlagen
- Aufgaben der WEG-Verwaltung bei Versicherungen
- Was muss die Verwaltung im Schadensfall tun?
- Wer trägt die Kosten und wer erhält die Versicherungsleistung?
- Typische Fehler bei der Beurteilung von Versicherungen
1.3 Umwelt- und Energiethemen im Immobilienbereich
- Bedeutung von Umwelt- und Energiethemen für die WEG-Verwaltung
- Energieverbrauch von Gebäuden
- Energieeffizienz und energetische Sanierung
- Der Energieausweis
- Der Energiebedarfsausweis
- Der Energieverbrauchsausweis
- Was zeigt der Energieausweis?
- Gültigkeit und Verwendung
- Gesetzliche Anforderungen an Energie und Gebäude
- Anforderungen bei Heizungsanlagen
- Nachrüst- und Instandhaltungspflichten
- Erneuerbare Energien im Immobilienbereich
- Photovoltaik
- Solarthermie
- Wärmepumpen
- Fernwärme
- Dämmung und Wärmeverluste
- Heizen und Lüften: Energie sparen und Schimmel vermeiden
- Wasser sparen und Trinkwasser schützen
- Abfallvermeidung und Mülltrennung
- Nachhaltige Instandhaltung und Lebenszykluskosten
- Förderprogramme und Finanzierung energetischer Maßnahmen
- Aufgaben der WEG-Verwaltung bei Umwelt- und Energiethemen
- Typische Prüfungssituation
2. Rechtliche Grundlagen
2.1 Wohnungseigentumsgesetz (WEG)
2.1.1 Begründung von Wohnungs- und Teileigentum
- Was bedeutet die Begründung von Wohnungs- und Teileigentum?
- Wohnungseigentum und Teileigentum unterscheiden
- Die zwei grundlegenden Wege zur Begründung
- Die Teilung durch den Grundstückseigentümer nach § 8 WEG
- Die vertragliche Einräumung von Sondereigentum nach § 3 WEG
- Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung
- Aufteilungsplan und Abgeschlossenheitsbescheinigung
- Die Rolle des Grundbuchs
- Warum ist die Begründung für die spätere Verwaltung wichtig?
2.1.2 Teilungserklärung, Aufteilungsplan und Gemeinschaftsordnung
- Die Bedeutung dieser drei Unterlagen
- Die Teilungserklärung
- Der Aufteilungsplan
- Die Gemeinschaftsordnung
- Wie hängen die drei Unterlagen zusammen?
- Die Bedeutung für die Kostenverteilung
- Was passiert bei Widersprüchen oder Unklarheiten?
2.1.3 Rechtsfähige Gemeinschaft der Wohnungseigentümer
- Was ist die rechtsfähige Gemeinschaft der Wohnungseigentümer?
- Was bedeutet Rechtsfähigkeit?
- Welche Aufgaben hat die Gemeinschaft?
- Die Gemeinschaft als eigenständige Rechtsträgerin
- Wer vertritt die Gemeinschaft?
- Wie entscheiden die Wohnungseigentümer?
- Wer haftet für Schulden der Gemeinschaft?
- Warum ist die Rechtsfähigkeit für den Verwalter wichtig?
2.1.4 Rechtsverhältnis der Wohnungseigentümer untereinander und zur Gemeinschaft der Wohnungseigentümer
- Was bedeutet das Rechtsverhältnis der Wohnungseigentümer?
- Das Verhältnis der Wohnungseigentümer untereinander
- Das Verhältnis der Eigentümer zur Gemeinschaft
- Rechte der Wohnungseigentümer gegenüber der Gemeinschaft
- Die Pflicht zur Kostentragung
- Beschlüsse und ihre Wirkung
- Was passiert bei Pflichtverletzungen?
- Die Bedeutung für den Verwalter
2.1.5 Rechte und Pflichten der Wohnungseigentümer
- Was bedeutet es, Wohnungseigentümer zu sein?
- Das Recht auf Nutzung des Sondereigentums
- Das Recht auf Nutzung des Gemeinschaftseigentums
- Das Recht auf Mitwirkung und Stimmabgabe
- Das Recht auf ordnungsmäßige Verwaltung
- Die Pflicht zur Zahlung der gemeinschaftlichen Kosten
- Die Pflicht zur Rücksichtnahme und zur ordnungsgemäßen Nutzung
- Die Pflicht zur Erhaltung und zur Meldung von Schäden
- Die Pflicht, Beschlüsse und Vereinbarungen zu beachten
- Rechte und Pflichten bei baulichen Veränderungen
2.1.6 Wohnungseigentümerversammlung
- Bedeutung und Zweck der Wohnungseigentümerversammlung
- Wer darf an der Wohnungseigentümerversammlung teilnehmen?
- Einberufung der Wohnungseigentümerversammlung
- Die Tagesordnung
- Ablauf der Wohnungseigentümerversammlung
- Beschlussfähigkeit und Abstimmung
- Präsenz, hybride Teilnahme, virtuelle Versammlung und Umlaufbeschluss
2.1.7 Bestellung und Abberufung des WEG-Verwalters, Verwaltervertrag
- Bedeutung des WEG-Verwalters
- Die Bestellung des WEG-Verwalters
- Die Abberufung des WEG-Verwalters
- Der Unterschied zwischen Abberufung und Kündigung des Verwaltervertrags
- Der Verwaltervertrag
- Wer schließt den Verwaltervertrag ab?
- Der zertifizierte Verwalter
2.1.8 Rechte und Pflichten des WEG-Verwalters
- Die rechtliche Stellung des WEG-Verwalters
- Die Aufgaben und Befugnisse nach § 27 WEG
- Die Vertretung der Wohnungseigentümergemeinschaft
- Die Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder
- Die Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums
- Die Durchführung von Beschlüssen
- Die Organisation der Wohnungseigentümerversammlung
- Die Informations- und Dokumentationspflichten
- Pflichten aus dem Verwaltervertrag
- Öffentlich-rechtliche Pflichten
- Sorgfaltspflicht und Haftung
2.1.9 Rechte des Verwaltungsbeirats
- Bedeutung und Stellung des Verwaltungsbeirats
- Bestellung und Zusammensetzung des Verwaltungsbeirats
- Unterstützung des Verwalters
- Überwachung des Verwalters
- Prüfung von Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung
- Einsicht in Verwaltungsunterlagen und Informationen
- Der Vorsitzende des Verwaltungsbeirats
- Haftung und Sorgfaltspflichten
- Was ist das Wohnungseigentumsgesetz?
- Wohnungseigentum, Sondereigentum und Gemeinschaftseigentum
- Teileigentum und Miteigentumsanteile
- Die Wohnungseigentümergemeinschaft
- Rechte und Pflichten der Wohnungseigentümer
- Ordnungsmäßige Verwaltung
- Eigentümerversammlung und Beschlussfassung
- Bestellung und Aufgaben des Verwalters
- Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Erhaltungsrücklage
- Welche Unterlagen muss der Verwalter berücksichtigen?
2.2 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)
2.2.1 Allgemeines Vertragsrecht
- Was ist ein Vertrag?
- Wie kommt ein Vertrag zustande?
- Welche Formen gibt es bei Verträgen?
- Was bedeutet Vertragsfreiheit?
- Wer kann einen Vertrag abschließen?
- Welche Pflichten entstehen durch einen Vertrag?
- Was passiert, wenn ein Vertrag nicht erfüllt wird?
- Wann ist ein Vertrag unwirksam?
- Wie kann ein Vertrag beendet werden?
2.2.2 Mietrecht
- Was ist Mietrecht?
- Wie kommt ein Mietvertrag zustande?
- Welche Pflichten hat der Vermieter?
- Welche Pflichten hat der Mieter?
- Was ist der Unterschied zwischen Kaltmiete, Betriebskosten und Warmmiete?
- Betriebskostenvorauszahlung oder Betriebskostenpauschale?
- Was ist ein Mietmangel?
- Mietminderung
- Wie kann ein Mietvertrag gekündigt werden?
- Ordentliche Kündigung durch den Mieter
- Ordentliche Kündigung durch den Vermieter
- Außerordentliche fristlose Kündigung
- Was ist eine Kaution?
- Welche Besonderheiten gelten bei vermieteten Eigentumswohnungen?
2.2.3 Werkvertragsrecht
- Was ist ein Werkvertrag?
- Wer sind die Vertragsparteien?
- Wie kommt ein Werkvertrag zustande?
- Welche Pflichten hat der Unternehmer?
- Welche Pflichten hat der Besteller?
- Was bedeutet Abnahme?
- Warum ist die Abnahme so wichtig?
- Abnahmefiktion und Verjährung nicht verwechseln
- Was ist ein Werkmangel?
- Welche Rechte hat der Besteller bei Mängeln?
- Nacherfüllung
- Selbstvornahme und Aufwendungsersatz
- Minderung
- Rücktritt
- Schadensersatz
- Was ist der Unterschied zwischen einem Kostenvoranschlag und einem verbindlichen Angebot?
- Was passiert, wenn der Unternehmer nicht rechtzeitig fertig wird?
- Wie endet ein Werkvertrag?
2.2.4 Grundstücksrecht
- Was versteht man unter Grundstücksrecht?
- Was ist Eigentum an einem Grundstück?
- Was ist der Unterschied zwischen Besitz und Eigentum?
- Was ist das Grundbuch?
- Aufschrift
- Bestandsverzeichnis
- Abteilung I – Eigentümer
- Abteilung II – Lasten und Beschränkungen
- Abteilung III – Grundpfandrechte
- Wie wird man Eigentümer eines Grundstücks?
- Der Grundstückskaufvertrag
- Was bedeutet Auflassung?
- Wann wird der Käufer Eigentümer?
- Welche Grundsätze gelten im Grundbuchrecht?
- Was sind Dienstbarkeiten?
- Grunddienstbarkeit
- Beschränkte persönliche Dienstbarkeit
- Nießbrauch
- Was sind Hypothek und Grundschuld?
- Die Hypothek
- Die Grundschuld
- Was bedeutet Rang im Grundbuch?
- Was ist Wohnungseigentum aus grundstücksrechtlicher Sicht?
- Teilung nach dem Wohnungseigentumsgesetz
- Was muss der WEG-Verwalter im Grundstücksrecht beachten?
- Bedeutung des Bürgerlichen Gesetzbuches für die WEG-Verwaltung
- Aufbau des BGB
- Rechtsfähigkeit und Geschäftsfähigkeit
- Willenserklärungen und Verträge
- Stellvertretung und Vertretungsmacht
- Schuldverhältnisse und Pflichtverletzungen
- Eigentum und Besitz
- Warum das BGB für die WEG-Verwaltung wichtig ist
2.3 Grundbuchrecht
- Was ist das Grundbuchrecht?
- Wer führt das Grundbuch?
- Welche Aufgaben hat das Grundbuchamt?
- Wie ist das Grundbuch aufgebaut?
- Aufschrift
- Bestandsverzeichnis
- Abteilung I – Eigentumsverhältnisse
- Abteilung II – Lasten und Beschränkungen
- Abteilung III – Grundpfandrechte
- Welche Grundsätze gelten im Grundbuchrecht?
- Eintragungsgrundsatz
- Antragsgrundsatz
- Bewilligungsgrundsatz
- Voreintragungsgrundsatz
- Bestimmtheitsgrundsatz
- Publizitätsgrundsatz und öffentlicher Glaube
- Was ist eine Eintragung, eine Änderung und eine Löschung?
- Welche Bedeutung haben öffentliche Beglaubigung und notarielle Beurkundung?
- Was ist eine Vormerkung im Grundbuch?
- Was bedeutet Rang im Grundbuch?
- Was ist ein Grundbuchauszug und wer darf ihn einsehen?
2.4 Zivilprozess- und Zwangsvollstreckungsrecht
- Was bedeutet Zivilprozess- und Zwangsvollstreckungsrecht?
- Zivilprozessrecht: Wie läuft ein Rechtsstreit ab?
- Welches Gericht ist zuständig?
- Klage, Klageerwiderung und Urteil
- Beweise und Beweislast
- Besondere Bedeutung für Wohnungseigentümergemeinschaften
- Beschlussklagen
- Hausgeldforderungen
- Verjährung
- Zwangsvollstreckungsrecht: Wie werden Ansprüche durchgesetzt?
- Der Vollstreckungstitel
- Klausel und Zustellung
- Das gerichtliche Mahnverfahren
- Kontopfändung
- Sachpfändung und Gerichtsvollzieher
- Zwangsversteigerung und Zwangsverwaltung von Grundstücken
- Wer ist an der Zwangsvollstreckung beteiligt?
- Rechtsbehelfe in der Zwangsvollstreckung
- Was muss der WEG-Verwalter praktisch beachten?
2.5 Berufsrecht der Verwalter
2.5.1 Gewerbeordnung (GewO)
- Bedeutung der Gewerbeordnung für WEG-Verwalter
- Die Gewerbeanmeldung und die Erlaubnis nach § 34c GewO
- Welche Tätigkeiten erfasst § 34c GewO?
- Voraussetzungen für die Erlaubnis
- Die Weiterbildungspflicht für Wohnimmobilienverwalter
- Die Makler- und Bauträgerverordnung (MaBV)
- Abgrenzung zum zertifizierten Verwalter
2.5.2 Makler- und Bauträgerverordnung (MaBV)
- Bedeutung und Zweck der MaBV
- Welche Regeln gelten für Wohnimmobilienverwalter?
- Informationspflichten und Werbung
- Berufshaftpflichtversicherung
- Weiterbildungspflicht nach der MaBV
- Umgang mit fremden Vermögenswerten
- Prüfungen und mögliche Verstöße
- Abgrenzung: GewO, MaBV und WEG
2.5.3 Rechtsdienstleistungsgesetz (RDG)
- Bedeutung und Zweck des Rechtsdienstleistungsgesetzes
- Was ist eine Rechtsdienstleistung?
- Grundsatz: Rechtsberatung ist nicht uneingeschränkt erlaubt
- Die wichtigste Ausnahme: Rechtsdienstleistungen als Nebenleistung
- Was darf ein WEG-Verwalter typischerweise tun?
- Wo liegen die Grenzen?
- Die Rolle des Rechtsanwalts
- Weitere wichtige Vorschriften des RDG
- Gewerberechtliche Grundlagen
- § 34c Gewerbeordnung (GewO)
- Welche Voraussetzungen gelten für die Erlaubnis?
- Was bedeutet Zuverlässigkeit?
- Was sind geordnete Vermögensverhältnisse?
- Weiterbildungspflicht für Wohnimmobilienverwalter
- Die zertifizierte Verwalterin und der zertifizierte Verwalter nach dem WEG
- Was bedeutet „zertifizierter Verwalter“?
- Muss jede Hausverwaltung einen zertifizierten Verwalter haben?
- Wann besteht die Ausnahme bei kleinen Gemeinschaften?
- Welche Personen gelten als zertifiziert?
- Berufshaftpflichtversicherung
- Pflichten aus dem Verwaltervertrag
- Sorgfaltspflicht
- Informations- und Rechenschaftspflichten
- Umgang mit fremdem Geld
- Interessenkonflikte
- Haftung des Verwalters
- Haftung gegenüber der Gemeinschaft und gegenüber Dritten
- Verschwiegenheit und Datenschutz
2.6 Sonstige Rechtsgrundlagen
2.6.1 Heizkostenverordnung (HeizkostenV)
- Zweck der Heizkostenverordnung
- Für welche Gebäude und Kosten gilt die Heizkostenverordnung?
- Verbrauchsabhängige Abrechnung: der wichtigste Grundsatz
- Wie werden die Kosten aufgeteilt?
- Beispiel: 70/30-Verteilung
- 7.000 €
- 3.000 €
- Warum gibt es überhaupt Grundkosten?
- Beispiel mit zwei Wohnungen
- Welche Kosten gehören zur Heizkostenabrechnung?
- Verbrauchserfassung und Ablesung
- Fernablesbare Messgeräte
- Was passiert bei einem Nutzerwechsel?
- Ausnahmen von der Heizkostenverordnung
- Kürzungsrecht bei Verstößen
- Die Aufgaben des WEG-Verwalters
2.6.2 Trinkwasserverordnung (TrinkwV)
- Bedeutung und Zweck der Trinkwasserverordnung
- Trinkwasser ist nicht automatisch hygienisch einwandfrei
- Legionellen: ein besonders wichtiges Prüfungsthema
- Wann muss auf Legionellen untersucht werden?
- Wie oft muss untersucht werden?
- Wer ist für die Trinkwasserqualität verantwortlich?
- Was passiert, wenn der technische Maßnahmenwert für Legionellen erreicht wird?
- Was ist bei Bleileitungen zu beachten?
- Weitere aktuelle Betreiberpflichten
- Welche Aufgaben hat der WEG-Verwalter in der Praxis?
2.6.3 Energierecht
- Das Gebäudemodernisierungsgesetz (GModG)
- Anforderungen an Heizungsanlagen
- Gas- und Ölheizungen nach dem geltenden Gesetz einordnen
- Energieausweis
- Energetische Sanierung des Gemeinschaftseigentums
- Energiekosten und Heizkosten
- Aufteilung der CO₂-Kosten
- Bereits geregelte spätere Kostenaufteilung beachten
- Fördermöglichkeiten und Wirtschaftlichkeit
- Warum braucht ein WEG-Verwalter diese Rechtsgrundlagen?
- Die drei Rechtsgebiete im Überblick
- Die Rolle des WEG-Verwalters
3. Kaufmännische Grundlagen
3.1 Allgemeine kaufmännische Grundlagen
3.1.1 Grundzüge ordnungsgemäßer Buchführung
- Was bedeutet ordnungsgemäße Buchführung?
- Die wichtigsten Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung
- Vollständigkeit
- Richtigkeit
- Zeitgerechte Erfassung
- Ordnung und Übersichtlichkeit
- Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit
- Belegprinzip
- Klarheit und Wahrheit
- Schutz vor Verlust und unbemerkten Änderungen
- Belege richtig behandeln
- Fehler in der Buchführung korrigieren
- Wer ist für die Ordnungsmäßigkeit verantwortlich?
3.1.2 Externes und internes Rechnungswesen
- Was ist das externe Rechnungswesen?
- Die Finanzbuchführung
- Die Bilanz
- Die Gewinn- und Verlustrechnung
- Was ist das interne Rechnungswesen?
- Die Kosten- und Leistungsrechnung
- Planung und Budgetierung
- Wirtschaftlichkeitskontrolle
- Die wichtigsten Unterschiede im Vergleich
- Besonderheit in der WEG-Verwaltung
- Was bedeutet Buchführung?
- Warum sind Belege so wichtig?
- Die wichtigsten Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung
- Die Trennung von Unternehmensbuchhaltung und WEG-Verwaltung
- Einnahmen, Ausgaben, Aufwand und Ertrag
- Externes Rechnungswesen
- Internes Rechnungswesen
- Der Unterschied anhand eines Beispiels
- Die WEG-Abrechnung ist nicht der Unternehmensabschluss
3.2 Spezielle kaufmännische Grundlagen des WEG-Verwalters
3.2.1 Sonderumlagen/Erhaltungsrücklage
- Die Sonderumlage
- Was ist eine Sonderumlage?
- Wann wird eine Sonderumlage benötigt?
- Wie wird eine Sonderumlage beschlossen?
- Wie wird die Höhe einer Sonderumlage berechnet?
- Der Kostenverteilerschlüssel bei einer Sonderumlage
- Wann ist eine Sonderumlage fällig?
- Was passiert, wenn ein Eigentümer die Sonderumlage nicht bezahlen kann?
- Die Erhaltungsrücklage
- Was ist eine Erhaltungsrücklage?
- Warum ist eine Erhaltungsrücklage wichtig?
- Wie hoch muss die Erhaltungsrücklage sein?
- Wer entscheidet über die Höhe der Erhaltungsrücklage?
- Die Zweckbindung der Erhaltungsrücklage
- Wie wird die Erhaltungsrücklage verwaltet?
- Rücklagenkonto und Gemeinschaftskonto
- Darlehensaufnahme durch die Wohnungseigentümergemeinschaft
- Wann kann ein Darlehen sinnvoll sein?
- Vorteile einer Darlehensaufnahme
- Nachteile und Risiken eines Darlehens
- Risiken und Nachschusspflicht
- Welche Lösungen gibt es bei finanziellen Härtefällen?
- Sonderumlage und Erhaltungsrücklage im Vergleich
3.2.2 Erstellung der Jahresabrechnung und des Wirtschaftsplans
- Der Wirtschaftsplan
- Zweck und Bedeutung des Wirtschaftsplans
- Bestandteile des Wirtschaftsplans
- Gesamtwirtschaftsplan und Einzelwirtschaftsplan
- Berechnung des Hausgeldes
- Besonderheiten bei der Erstellung
- Die Jahresabrechnung
- Zweck und Bedeutung
- Welche Informationen enthält die Jahresabrechnung?
- Zahlungsrechnung und Kostenverteilung sind nicht immer identisch
- Gesamtabrechnung und Einzelabrechnung
- Abrechnungsspitze und Abrechnungsergebnis
- Was passiert mit offenen Hausgeldzahlungen?
- Fälligkeit von Nachschüssen und Anpassungsbeträgen
- Der Vermögensbericht
- Inhalt des Vermögensberichts
- Die Abstimmung von Konten und Buchführung
- Kontenabstimmung
- Rücklagenkonten und Rücklagenentwicklung
- Liquiditätsentwicklung der Wohnungseigentümergemeinschaft
- Beispiel für ein Liquiditätsproblem
- Beschlussfassung über Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung
- Häufige Fehler bei Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung
3.2.3 Hausgeld, Mahnwesen
- Das Hausgeld
- Was ist Hausgeld?
- Wie wird die Höhe des Hausgeldes bestimmt?
- Welche Bedeutung hat der Wirtschaftsplan?
- Wann muss das Hausgeld bezahlt werden?
- Die Überwachung der Hausgeldzahlungen
- Kontrolle der Zahlungseingänge
- Das Eigentümerkonto
- Warum sind Hausgeldrückstände problematisch?
- Das Mahnwesen
- Aufgabe und Ziel des Mahnwesens
- Zahlungserinnerung und Mahnung
- Wann gerät ein Eigentümer in Zahlungsverzug?
- Verzugszinsen und weitere Kosten
- Was passiert, wenn der Eigentümer trotz Mahnung nicht zahlt?
- Das gerichtliche Mahnverfahren
- Dokumentation des Mahnwesens
- Die Besonderheiten der kaufmännischen WEG-Verwaltung
- Trennung von Gemeinschaftsvermögen und Unternehmensvermögen
- Die drei zentralen Aufgabenbereiche
- Sonderumlagen und Erhaltungsrücklage
- Erstellung der Jahresabrechnung und des Wirtschaftsplans
- Hausgeld und Mahnwesen
- Die Rolle des Verwalters bei finanziellen Entscheidungen
- Überblick über die Themen
- Warum sind kaufmännische Kenntnisse für den Verwalter wichtig?
4. Technische Grundlagen
4.1 Baustoffe und Baustofftechnologie
- Bedeutung der Baustoffe für die Immobilienverwaltung
- Grundlegende Eigenschaften von Baustoffen
- Die wichtigsten Baustoffgruppen
- Mineralische Baustoffe
- Holz und Holzwerkstoffe
- Metalle
- Kunststoffe, Glas und Abdichtungsmaterialien
- Dämmstoffe
- Baustofftechnologie: Wie werden Baustoffe verarbeitet und eingesetzt?
- Typische Schadensbilder und ihre Bedeutung für den Verwalter
4.2 Haustechnik
- Heizungsanlagen
- Wärmeerzeuger
- Wärmeverteilung und Wärmeübergabe
- Regelung und typische Störungen
- Trinkwasser- und Abwasseranlagen
- Trinkwasserversorgung
- Abwasseranlagen
- Lüftungsanlagen
- Elektrische Anlagen
- Aufzüge
- Prüfung und Notfallorganisation bei Aufzügen
- Wartung, Inspektion und Instandsetzung
- Die Rolle des WEG-Verwalters bei technischen Störungen
4.3 Erkennen von Mängeln
- Was ist ein baulicher oder technischer Mangel?
- Warum müssen Mängel frühzeitig erkannt werden?
- Typische Mängel und ihre Erkennungsmerkmale
- Feuchtigkeitsschäden und Schimmelbildung
- Risse in Wänden, Decken und Fassaden
- Schäden an Dach und Dachentwässerung
- Schäden an Fassade und Mauerwerk
- Mängel an Fenstern und Türen
- Schäden an Bodenbelägen, Treppen und Verkehrsflächen
- Mängel an technischen Anlagen
- Sichtkontrolle, fachliche Prüfung und Gutachten
- Die Dringlichkeit eines Mangels beurteilen
- Akute Gefahren und Notfälle
- Dringende Mängel
- Planbare Mängel
- Die Mängelmeldung richtig aufnehmen
- Die Ursache ermitteln und Folgeschäden verhindern
- Dokumentation und Nachverfolgung
- Zuständigkeit: Gemeinschaftseigentum oder Sondereigentum?
- Zusammenarbeit mit Fachleuten
- Häufige Fehler bei der Mängelerkennung
4.4 Verkehrssicherungspflichten
- Was bedeutet Verkehrssicherungspflicht?
- Wer ist in einer Wohnungseigentümergemeinschaft verantwortlich?
- Typische Bereiche der Verkehrssicherung
- Wege, Zufahrten und Außenanlagen
- Treppenhäuser, Flure und Beleuchtung
- Winterdienst: Schnee und Eis
- Laub, Schmutz und rutschige Oberflächen
- Dach, Fassade und Gebäudeteile
- Bäume, Spielplätze und technische Anlagen
- Wie organisiert der Verwalter die Verkehrssicherung?
- Delegation an Hausmeister und Dienstleister
- Haftung bei Verletzung der Verkehrssicherungspflicht
4.5 Erhaltungsplanung
- Was versteht man unter Erhaltungsplanung?
- Erhaltung, Instandhaltung, Instandsetzung und Modernisierung
- Bestandsaufnahme: Welcher Zustand liegt vor?
- Bauteile und ihre voraussichtliche Lebensdauer
- Prioritäten festlegen: Was muss zuerst erledigt werden?
- Der Erhaltungsplan als mehrjähriges Arbeitsinstrument
- Kostenplanung und Erhaltungsrücklage
- Maßnahmen vorbereiten und Beschlüsse organisieren
- Erhaltungsplanung und energetische Sanierung
- Typische Fehler bei der Erhaltungsplanung
4.6 Energetische Gebäudesanierung und Modernisierung
- Was bedeutet energetische Gebäudesanierung?
- Unterschied zwischen Erhaltung, Modernisierung und energetischer Sanierung
- Die energetische Gebäudehülle
- Wärmedämmung von Dach und oberster Geschossdecke
- Dämmung der Außenwände
- Fenster und Außentüren
- Wärmebrücken
- Heizungsmodernisierung und erneuerbare Energien
- Wärmepumpen
- Optimierung bestehender Heizungsanlagen
- Solarthermie und Photovoltaik
- Gesetzliche Anforderungen an energetische Maßnahmen
- Förderung energetischer Sanierungen
- Wirtschaftlichkeit und Finanzierung beurteilen
- Besonderheiten in der Wohnungseigentümergemeinschaft
- Ablauf einer energetischen Sanierung
- Typische Fehler bei energetischen Modernisierungen
4.7 Altersgerechte und barrierefreie Umbauten
- Was bedeutet altersgerecht, barrierearm und barrierefrei?
- Typische altersgerechte und barrierefreie Umbauten
- Rampen und stufenlose Zugänge
- Aufzüge und Treppenlifte
- Türen, Flure und Bewegungsflächen
- Badezimmer und Sanitärräume
- Beleuchtung, Orientierung und Bedienelemente
- Technische Anforderungen und Planung
- Rechtliche Grundlagen im Wohnungseigentum
- § 20 WEG: Bauliche Veränderungen
- § 21 WEG: Wer trägt die Kosten?
- Welche Aufgaben hat der Verwalter?
- Förderung altersgerechter Umbauten
- Typische Fehler bei altersgerechten und barrierefreien Umbauten
4.8 Fördermitteleinsatz; Beantragung von Fördermitteln
- Bedeutung von Fördermitteln für die WEG-Verwaltung
- Arten von Fördermitteln
- Zuschüsse
- Zinsgünstige Kredite
- Kredit mit Tilgungszuschuss
- Steuerliche Vergünstigungen
- Typische Förderbereiche in der WEG-Verwaltung
- Zuständigkeiten: KfW, BAFA und weitere Förderstellen
- Die Voraussetzungen für eine Förderung prüfen
- Die Beschlussfassung in der Wohnungseigentümergemeinschaft
- Der Ablauf einer Fördermittelbeantragung
- Welche Unterlagen werden benötigt?
- Kombination mehrerer Förderprogramme
- Beispiel aus der Praxis
- Aufgaben und Grenzen des WEG-Verwalters
- Typische Fehler bei Förderanträgen
4.9 Dokumentation
- Bedeutung der Dokumentation in der WEG-Verwaltung
- Gesetzliche und organisatorische Grundlagen
- Welche Unterlagen müssen dokumentiert werden?
- Verwaltungsunterlagen und Beschlüsse
- Technische Gebäudeunterlagen
- Aufträge, Rechnungen und Leistungsnachweise
- Schadens- und Mängeldokumentation
- Wartungs-, Prüf- und Verkehrssicherheitsnachweise
- Dokumentation von Instandhaltung und Modernisierung
- Digitale Dokumentation und Aktenführung
- Datenschutz und Vertraulichkeit
- Aufbewahrung und Löschung von Unterlagen
- Übergabe bei einem Verwalterwechsel
- Dokumentation als Grundlage für die Erhaltungsplanung
- Die technische Verantwortung des WEG-Verwalters
- Instandhaltung, Instandsetzung und Modernisierung
- Baustoffe und Baustofftechnologie
- Haustechnik
- Erkennen von Mängeln
- Verkehrssicherungspflichten
- Erhaltungsplanung
- Energetische Gebäudesanierung und Modernisierung
- Altersgerechte und barrierefreie Umbauten
- Fördermitteleinsatz und Beantragung von Fördermitteln
- Dokumentation technischer Maßnahmen
Ergänzende Materialien
- Quellen und Aktualität
- Für die Vorbereitung auf mündliche Aufgaben
- Dein Lernabschluss
§34a
§34d
§34f
§34i












