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Deine-Akademie24 · Redaktion · Redaktionelle Beispiele · Stand: 24. Oktober 2026
KI kann Entwürfe liefern und Informationen strukturieren. Der Nutzen entsteht, wenn du eine klare Aufgabe vorgibst und das Ergebnis sorgfältig prüfst. Die folgenden Prompts sind Arbeitsvorlagen für freigegebene oder anonymisierte Inhalte.
1. E-Mails entwerfen
Beispielprompt: Formuliere aus diesen Stichpunkten eine freundliche Terminbestätigung. Übernimm nur die angegebenen Daten und markiere fehlende Informationen.
Dein Prüfschritt: Namen, Datum, Zusagen und Ton prüfen.
2. Besprechungsnotizen ordnen
Beispielprompt: Ordne diese anonymisierten Notizen in Entscheidungen, offene Fragen und Aufgaben. Erfinde keine Zuständigkeiten oder Termine.
Dein Prüfschritt: Mit den Originalnotizen abgleichen.
3. Lange Texte zusammenfassen
Beispielprompt: Fasse diesen freigegebenen Text in fünf Kernaussagen zusammen. Verweise jeweils auf den zugehörigen Abschnitt.
Dein Prüfschritt: Auslassungen und falsche Gewichtungen prüfen.
4. Checklisten erstellen
Beispielprompt: Erstelle aus diesem beschriebenen Ablauf eine Checkliste. Trenne vorhandene Schritte von ausdrücklich als Vorschlag markierten Ergänzungen.
Dein Prüfschritt: Vollständigkeit mit dem tatsächlichen Ablauf vergleichen.
5. Excel-Formeln vorbereiten
Beispielprompt: Erkläre eine Excel-Formel für folgende Tabellenstruktur und nenne ein kleines Testbeispiel. Frage nach, wenn Spalten oder Bedingungen fehlen.
Dein Prüfschritt: Formel mit bekannten Ergebnissen und leeren Zellen testen.
6. Präsentationen strukturieren
Beispielprompt: Gliedere diese freigegebenen Informationen in sechs Folien für diese Zielgruppe. Verwende keine zusätzlichen Zahlen.
Dein Prüfschritt: Quellen, Zahlen und Verständlichkeit prüfen.
7. Vorlagen für häufige Antworten entwickeln
Beispielprompt: Erstelle eine Antwortvorlage für diese wiederkehrende Anfrage. Verwende Platzhalter für fallabhängige Angaben.
Dein Prüfschritt: Vor jedem Versand an den konkreten Fall anpassen.
8. Arbeitsabläufe beschreiben
Beispielprompt: Formuliere aus diesen Schritten eine verständliche Arbeitsanweisung. Kennzeichne Widersprüche und fehlende Voraussetzungen.
Dein Prüfschritt: Von einer Person mit Prozesskenntnis gegenlesen lassen.
9. Texte vereinfachen
Beispielprompt: Schreibe diesen Text verständlicher. Erhalte alle Bedingungen, Beträge und Fristen unverändert.
Dein Prüfschritt: Bedeutung und Einzelangaben mit der Vorlage vergleichen.
10. Wochenplanung vorbereiten
Beispielprompt: Ordne diese Aufgaben nach den von mir genannten Fristen und Prioritäten. Kennzeichne Zeitkonflikte, statt Termine zu erfinden.
Dein Prüfschritt: Zeitbedarf selbst beurteilen und Entscheidungen bestätigen.
So wird aus einem Prompt ein brauchbarer Arbeitsablauf
Nenne Ziel, Zielgruppe, erlaubte Quellen und gewünschtes Format. Lege fest, welche Angaben unverändert bleiben müssen. Verlange eine Kennzeichnung fehlender Informationen. Übernimm einen Entwurf erst nach dem Abgleich mit der Quelle und den Anforderungen deines Unternehmens.
Klare Aufgaben, Zuständigkeiten und Prüfschritte sind auch für die Organisation einer Versicherungsagentur hilfreich.
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